Pflegegrad beantragen – einfach & verständlich

Wer dauerhaft auf Unterstützung im Alltag angewiesen ist, hat Anspruch auf einen Pflegegrad – und damit auf finanzielle Leistungen, Pflegehilfsmittel oder Pflegegeld. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Pflegegrad beantragen, welche Unterlagen Sie brauchen und wo Sie die offiziellen Formulare der Pflegekassen finden.

1. Was ist ein Pflegegrad?

Ein Pflegegrad beschreibt, wie stark eine Person in ihrer Selbstständigkeit eingeschränkt ist. Es gibt fünf Pflegegrade – je höher der Grad, desto umfangreicher die Leistungen. Der Pflegegrad wird von der Pflegekasse anhand eines Gutachtens vergeben. Die Einstufung erfolgt nach einem standardisierten Begutachtungssystem durch den Medizinischen Dienst (MDK) oder Medicproof (bei Privatversicherten).

2. So beantragen Sie einen Pflegegrad

  1. Pflegekasse kontaktieren: Rufen Sie bei Ihrer Pflegekasse an oder schreiben Sie eine E-Mail mit dem Hinweis: „Ich möchte einen Pflegegrad beantragen.“
  2. Antragsformular ausfüllen: Fordern Sie das Formular an oder laden Sie es online herunter (Links siehe unten).
  3. Formular ausfüllen & einreichen: Tragen Sie alle Daten korrekt ein – vor allem Versichertennummer, Geburtsdatum, Pflegewunsch (häuslich / stationär).
  4. Gutachten abwarten: Nach Eingang des Antrags meldet sich ein Gutachter für einen Hausbesuch.
  5. Pflegegradbescheid erhalten: Nach ca. 3–5 Wochen erhalten Sie einen schriftlichen Bescheid per Post.

💡 Tipp:

Der Pflegegrad wird ab dem Datum der Antragstellung rückwirkend gewährt. Ein Anruf genügt, um den Antrag offiziell zu stellen! Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung.

3. Wichtige Tipps für den Begutachtungstermin

  • Führen Sie ein Pflegetagebuch über 1–2 Wochen: Notieren Sie jeden Hilfebedarf (Waschen, Essen, Mobilität).
  • Halten Sie alle medizinischen Unterlagen bereit (Arztbriefe, Diagnosen, Medikamentenpläne).
  • Bitten Sie eine Pflegeperson oder Angehörige, beim Termin anwesend zu sein.
  • Schildern Sie den Alltag realistisch, auch wenn es unangenehm ist – Überforderung oder Inkontinenz gehören dazu.

4. Formulare der größten Pflegekassen (PDF oder Online)

Hier finden Sie die direkten Links zu den offiziellen Antragsformularen der wichtigsten Pflegekassen in Deutschland:

Häufige Fragen (FAQ)

Wie lange dauert es, bis ich den Pflegegradbescheid erhalte?

In der Regel 3–5 Wochen nach Eingang des Antrags. Wenn es länger dauert, können Sie sich bei der Pflegekasse melden.

Kann ich Pflegeleistungen auch rückwirkend erhalten?

Ja – aber nur ab dem Datum der Antragstellung, nicht früher. Deshalb ist es wichtig, möglichst früh einen formlosen Antrag zu stellen.

Was tun, wenn der beantragte Pflegegrad abgelehnt wird?

Sie haben ein gesetzliches Recht auf Widerspruch innerhalb von vier Wochen. Oft lohnt sich ein erneutes Gutachten mit verbesserter Vorbereitung.

Wie oft kann ich einen Pflegegrad beantragen?

Ein Erstantrag ist jederzeit möglich. Wenn sich der Zustand verschlechtert, können Sie eine „Höherstufung“ beantragen – beliebig oft, solange sich der Bedarf verändert.